Como administrar un negocio sin estrés

Si bien es una realidad actual, nadie está completamente libre del estrés. Este desorden emocional es compañero fiel del deseo de que todo salga bien. Si tienes un negocio propio o te encargaron uno ajeno para que lo administres, no estás libre de sufrirlo. En las siguientes líneas aprenderás como administrar un negocio sin sufrir un colapso.

Encargarse de un negocio, nuevo o viejo, sin importar su tamaño, es una responsabilidad. Siempre tendrás que tomar decisiones, unas más riesgosas que otras. El nivel de incertidumbre será mayor si no eres un experto en finanzas. Incluso siéndolo, el riesgo siempre estará allí. 

Así que, la solución es tratar de hacer de la administración del negocio una experiencia placentera. ¿Cómo hacerlo? Pues te diremos a continuación las reglas que debes seguir para tener éxito sin volverte un esclavo de las píldoras tranquilizantes.

Cómo emprender sin estrés

No te vamos a mentir, llegar a conocer como administrar un negocio puede ser una tarea muy retadora. Aún más, puede ponerse peor si no eres especialista en carreras afines a la administración y gestión de negocios. Sin embargo, es una tarea vital en la misión de hacer realidad un emprendimiento, verlo crecer y garantizar su sostenibilidad en el tiempo.

La buena noticia es que existen ciertos parámetros que debes seguir para lograr una administración eficientemente de un negocio. No es un tema de alta magia y no hay razones para sentirse intimidado. ¿Estás ya preparado para convertir tu emprendimiento en la empresa favorita de tus potenciales clientes? Pues lee atentamente los tips que te daremos a continuación. Haz que la empresa que administras se convierta en una fuente generadora de ganancias.

Comprende el significado de ser un buen administrador

Sin importar el tamaño del negocio, pequeño, mediano o grande, administrarlo tiene que ver con llevar al máximo toda la gestión que justifica su existencia. Administrar un negocio se traduce como realizar las tareas correctas para garantizar un funcionamiento eficaz y eficiente. Estas tareas implican que haya coordinación y supervisión de todas las actividades laborales. El administrador es un líder.    

La razón por la que debes aprender como administrar un negocio es por el rol importante que la actividad cumple en el éxito o fracaso de una empresa. Una administración exitosa mejora progresivamente los procesos, aprovecha eficientemente los recursos e impulsa el crecimiento sostenible. Por otro lado, basa su gestión en los siguientes pilares básicos:

Control

Nada debe ser desconocido para el administrador. Esto obliga a que debe tener el control sobre todas las acciones diarias que se realicen. Debe además efectuar evaluaciones de ellas para decidir cuáles deben repetirse y cuales eliminarse. Todo el control debe poder ser expresado numéricamente.

Dirección

El control debe ser ejercido con la colaboración del personal. Ellos deben estar de acuerdo en apoyar para lograr los objetivos. Esto se llama liderazgo y es necesario para poder dirigir y motivar hacia los logros. El administrador usa estilos de negociación dependiendo del conflicto que se presente y usar canales de comunicación efectivos.

Planeación

Existe un momento para hacer dada cosa. El administrador, basándose en los objetivos, estipulará los pasos que se seguirán para lograrlos. Planificará basándose en la situación actual, pero manteniendo la mirada el futuro a donde quiere llegar. 

Organización

La empresa tiene que moverse unida como un todo. Se tiene que tener definidos los recursos a usar y su distribución. También debe estar claro para todos quienes serán los encargados de usar los recursos y emprender las acciones para lograr los objetivos que se tracen.

Aprender sobre como administrar un negocio resultará en un crecimiento ordenado. La clave del éxito empresarial se basa en la necesidad constante por crecer rápidamente. La administración es solo la canalización de esos deseos.

Define con claridad cual será tu modelo de negocio

El modelo de negocio no es sino la vía de tren por la que rodará el emprendimiento. Es una tarea vital que se debe acometer incluso antes de definir los temas financieros de la empresa. Esta es la forma como la empresa hará dinero. Puede ser tan simple como adquirir un producto para luego revenderlo o generar una cadena de transformación para agregar más valor a un producto.

Un modelo de negocio es el ABC de la empresa y define:

  • Cuáles serán las líneas de ingreso
  • Cuáles serán las líneas de gastos

Esto puede cambiar en algún momento del desarrollo de la compañía, por lo que siempre hay que tener la mente vierta. La situación ideal en un cambio de modelo sería la incorporación de nuevas líneas de ingreso manteniendo las mismas líneas de gasto.

Establece claramente tus objetivos

El objetivo de crear una empresa es ganar dinero, pero allí no termina la historia. ¿La empresa será nacional o internacional?, ¿Cotizará en la bolsa?, aparte de estos, ¿Qué otro objetivo perseguirá? Aprender como administrar un negocio pasa por definir estos objetivos.

Existe una técnica conocida como SMART que es un acrónimo en inglés de las características que deben tener los objetivos que las compañías seleccionen para su desarrollo. Según esto los objetivos tienen que ser Específicos, Medibles, Obtenibles, Realistas y Temporales. En su versión en inglés: Specific, Measurable, Attainable, Realistic and Timely.

Un buen administrador debe conocerlos porque allí reside el éxito de su gestión. No hay manera de conocer si estás teniendo éxito si no sabes hacia donde diriges la empresa. Los objetivos funcionan como una brújula que siempre te indicará hacia el norte. En consecuencia, si quieres aprender cómo administrar un negocio, establece objetivos en áreas claves como:

  • Mercadeo – Ventas
  • Producción – Operaciones
  • Finanzas – Contabilidad
  • Talento humano

Conoce cuál es tu ventaja competitiva y crea estrategias para fortalecerla

Para comenzar, es muy importante conocer cual es tu ventaja competitiva. Esta no es más que los rasgos que diferencian a tu empresa de sus competidores. Esa diferencia es la que puede enamorar a tus clientes y hacer que gasten más dinero en tus productos o servicios.

La identificación de la ventaja competitiva se logra luego de definir los objetivos mencionados en la sección anterior. Cumplidos estos dos pasos iniciales, puedes pasar a diseñar la estrategia requerida. Esta estrategia comprende todas las acciones que se pueden acometer para lograr los objetivos y mantener la ventaja competitiva. Conocer como administrar un negocio incluye entonces desarrollar estos rasgos distintivos.

Los planes estratégicos no son fijos en el tiempo. Pueden cambiar luego de fijados dependiendo de la evolución del negocio. Se afectan con las tendencias del mercado y las acciones de tus competidores.

Vigila tus inventarios

Piensa por un momento, ¿Qué pasaría si te quedas sin inventario? Si tu negocio es la venta de productos, tendrías que cerrar porque no tendrías nada que vender. Enfrentarías el mismo riesgo si te dedicas a servicios como reparaciones o mantenimientos o elaboración de productos. El monitoreo de inventarios es vital y eso lo sabe cualquier persona que sepa como administrar un negocio.

Una caída de inventarios repercute en la percepción que tienen los clientes sobre la empresa. Una experiencia negativa por falta de inventario es duradera. Pasará mucho tiempo y se tendrían que dar muchas experiencias positivas para contrarrestar la negativa. Es un hecho, recordamos con mayor facilidad las experiencias negativas que las positivas.

No te cierres a lo novedoso

En este mundo tan cambiante que tenemos, sería un craso error perder las posiciones de vanguardia que con esfuerzo se hayan logrado. Es deber de todo administrador que sepa como administrar negocios evitar que la empresa se quede atrás.

Mantenerse actualizados en las innovaciones del mercado mejora la experiencia del comprador, los mantiene fieles y aumenta las ventas. Además, hace que aumenten tanto la relevancia del negocio como su posicionamiento en el mercado.

No pienses que las innovaciones solo se deben introducir cuando hay problemas. Un cambio oportunamente implementado dará siempre como resultado avances en la empresa.

Gastos y ROI, vigila a ambos por igual

Ambos factores causan el mismo efecto en las finanzas empresariales, baja el activo circulante. Los gastos deben ser controlados y debe haber una correspondencia con el retorno de la inversión (ROI). Un nivel de gastos mensual que no tenga una inmediata compensación en recursos que entren, pone en riesgo de bancarrota a la compañía.

En consecuencia, medir los gastos y ROI brindan al administrador una imagen clara de cuales inversiones tienen sentido y cuáles no. Si eres propietario de una empresa tienes que ser cuidadoso con el tiempo de desempeño de los gastos y la recuperación de las inversiones.

Preocúpate en construir sólidas relaciones de confianza con tu equipo de trabajo

No pierdas de vista que saber como administrar un negocio no solo significa manejar correctamente el dinero o diseñar buenas campañas de marketing o ventas. También significa ser un buen líder. El equipo reconoce un buen liderazgo y al contar con él, colabora en el cumplimiento de los objetivos empresariales. En estas condiciones, el éxito a largo plazo está garantizado.

Llegar a ser un buen líder significa tener sólidas relaciones con el personal. Según estudios sociales de renombre, todos los verdaderos líderes se reconocen por rasgos comunes. Uno de ellos es que manejan mecanismos de comunicación efectiva. Esta habilidad es útil para construir de relaciones cercanas. Esto es fundamental para cualquier plan de negocios.

La comunicación debe ser suficiente, cercana, oportuna y asertiva. Se debe dedicar tiempo para conversar con el equipo. De esta manera el líder conoce a quien delegar responsabilidades y ellos se enteran de lo que están haciendo bien y de como mejorarlo. Aprender como administrar un negocio pasa también por aprender a ser un líder. Para muestra un botón, basta solo con mirar a quienes administran las empresas transnacionales más importantes.  

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